Chromebook de Google ofrece a los estudiantes una nueva forma de aprender. Pero también crea el potencial para nuevos desafíos de TI. ¿Qué necesitas saber para que estos dispositivos funcionen?
Google... Chromebook se ha convertido rápidamente en un accesorio omnipresente en muchas aulas... Para un creciente número de estudiantes y profesores, este dispositivo único se ha convertido en la principal forma de interactuar con la información.
Hoy en día, los estudiantes pueden experimentar viajes de campo virtuales, programas de aprendizaje adaptativo, estaciones de aprendizaje en línea, y más - mejorando el valor del aula promedio. De hecho, el libro de cromosomas es probablemente una de las principales innovaciones que ha hizo a edtech tan impactante en todo el mundo.
Gracias a precios asequibles y un acceso generalizado, estos dispositivos móviles ofrecen actualmente una proporción de 1:1 de estudiantes por dispositivo a más del 50% de todos los profesores - una hazaña bastante asombrosa cuando se piensa en ello. Pero, para los equipos de IT involucrados, se siente menos conmovedor y mucho más desafiante por varias razones.
Para una institución promedio, el personal de TI es pequeño. Imagina dos o tres personas tratando de manejar distritos donde residen decenas de miles de Chromebooks, y de repente es muy fácil entender por qué es así. Cada vez que hay un problema, estos individuos pueden luchar por mantenerse al día con las demandas de la clase.
Pero si eres uno de esos afortunados que intenta hacer malabares con miles de libros de cromoterapia a la vez, no pierdas la fe. Porque hay varias de las mejores prácticas que puedes seguir para hacer que el despliegue de tu dispositivo sea un éxito abrumador.
Para superar sus desafíos más importantes y manejar los libros de cromoterapia a gran escala, debe ser capaz de responder a cinco preguntas clave:
Pregunta #1: ¿Tiene una política de uso aceptable?
Si no tienes una política de uso aceptable, te estás buscando problemas. Y no tienes una postura oficial para responsabilizar a nadie en el peor de los casos. Como cualquier profesor sabe, puede ser imposible prestar atención a cada estudiante cada segundo - y esto invita a la potencialidad de una cantidad virtualmente ilimitada de comportamiento de usuario travieso que TI es responsable de resolver.
Ya sea que tenga una o no, su política de uso aceptable debe ser firmada tanto por el estudiante como por los padres, incluir las pautas de cuidado de Chromebook y detallar qué tipo de uso está (y no está) permitido. También debe explicar si el dispositivo puede llevarse a casa o no, así como las posibles penalizaciones por daños y perjuicios que resulten del uso inapropiado. En pocas palabras, una política de uso aceptable debe ser considerada la piedra angular de su programa de administración de Chromebook.
Pregunta #2: ¿Está usando la configuración de administrador?
Cualquier escuela que anime a los estudiantes a utilizar un dispositivo móvil en el aula debe reflejar ese enfoque moderno cuando se hace un mal uso de la tecnología, lo que significa que un enfoque de "úsalo o piérdelo" se va por la ventana. Si alguien no puede aprender sin su Chromebook, entonces no puedes penalizarlo quitándoselo cada vez que haga algo malo.
A menos que tus profesores tengan tiempo de crear nuevos planes de lecciones cada vez que suceda, por supuesto...
Los nuevos dispositivos merecen un nuevo enfoque de gestión. Y afortunadamente, la tecnología actual significa que puedes administrar el acceso a Chromebook con mucha más precisión que nunca antes gracias a la configuración del administrador. ¿Las malas noticias? Sólo funcionan si sabes lo que estás haciendo con ellos.
Implementado correctamente, la configuración del administrador de Chromebook permite a los equipos de edtech crear perfiles de usuario personalizados y restricciones especiales para cualquiera que no siga las reglas de IT.. Pero se pueden construir de manera que se castigue al estudiante sin impactar negativamente en sus experiencias de aprendizaje.
Piensa en ello como una detención por el dispositivo de alguien. A través de estos ajustes, puedes ayudar a los usuarios problemáticos a volver a las expectativas adecuadas y fomentar la autodisciplina en lugar de la gestión sobre el hombro. Después de todo, a nadie le gusta la microgestión.
Pregunta #3: ¿Ha establecido perfiles restringidos?
El escenario de detención de dispositivos mencionado anteriormente sólo funciona si has configurado correctamente los perfiles restringidos dentro de la Configuración de Administrador de Chromebook. Pero te ahorraremos una inmersión profunda en todos los detalles técnicos - no es muy divertido para ti leer (o para nosotros escribir).
Aunque hay una variedad de entornos nativos con los que crear sus perfiles restringidos, lo más importante que hay que tener en cuenta es que no todas las opciones proporcionadas pueden ser adecuadas para su equipo y/o institución. Por lo tanto, deberías trabajar con los profesores, administradores y estudiantes por igual para crear una solución personalizada que funcione mejor para todos. No es algo malo ser quisquilloso aquí.
Cuantas más voces se involucren en este paso, mejor serán sus perfiles y políticas, y es probable que sus estudiantes también terminen siguiéndolos. ¿Alguien dijo menos trabajo? El resultado final es un perfil restringido (o un conjunto de perfiles) que sirve como disuasivo para el mal comportamiento en lugar de un castigo.
Pregunta #4: ¿Está la UEM protegiendo su privacidad?
Teniendo en cuenta todas las recientes violaciones de datos y ataques dirigidos que ocurren en la ciberseguridad, la necesidad de proteger sus Chromebooks nunca ha sido tan grande. Y tu solución de salida debería ser Gestión unificada de puntos finales (UEM). Pero no todas las soluciones son creadas iguales.
Entonces, ¿cuál debería comprar? ¿Cómo es un software UEM de Chromebook ideal? ¿Qué características debería priorizar? Aquí hay cinco cosas que sugerimos:
- Monitoreo de dispositivos - El seguimiento del inventario de sus dispositivos es importante para la salud y el bienestar general de su departamento. Usted debe tener un UEM en el lugar que da una retroalimentación detallada con respecto a cada libro de cromosomas individuales que se manejan en su programa.
- Filtrado de contenido avanzado - Le está fallando a sus estudiantes si no puede evitar que accedan a contenido explícito en su Chromebook. Y eso tampoco tiene en cuenta los costosos problemas legales que podrían resultar. Su UEM debería ser capaz de crear e implementar políticas de usuario con respecto a protocolos de búsqueda segura y bloqueo de sitios web/IP.
- Facilidad de uso - Es inevitable; en algún momento, te vas a encontrar con un dispositivo que necesita mantenimiento o ser transferido a otro estudiante. Y la UEM debe hacer estos cambios rápidos, convenientes y sin problemas para ejecutarlos. Su solución UEM debería incluir la capacidad de desactivar, volver a activar o desproveer los Chromebooks de forma remota con el clic de un botón para mantenerse al día con todo lo demás que ocurre en el entorno de TI.
- Experiencia de usuario flexible - Los estudiantes sacan el máximo provecho de un dispositivo móvil cuando pueden usarlo de la manera en que se sienten más cómodos. Al implementar un UEM que cambia automáticamente las políticas de gestión entre el uso en la escuela y en casa, la hora del día, el rango de direcciones IP, etc., le das a tus alumnos una experiencia con la que quieren participar y a la que vuelven una y otra vez.
Pregunta #5: ¿Estás aprovechando las ventajas de Google Educación?
La fuerza de Google radica en los datos. Por lo tanto, es un hecho que la organización tiene un número expansivo de recursos de edtech disponibles para usted y su equipo. Una de las ventajas más beneficiosas que ofrece se conoce simplemente como Google para la educación. Y las aulas llenas de libros de cromoterapia son candidatos ideales para sacar el máximo provecho de esta información.
¿La mejor parte? No tienes que hacer nada para que esto suceda, todo lo que tiene que hacer el departamento de informática es asegurarse de que tu experiencia técnica en el aula esté optimizada para la Suite G, porque los Chromebooks están listos para aprovecharse nada más sacarlos de la caja. Una selección de servicios básicos centrados en la educación como Google Drive, Google Docs, Google Classroom y Google Slides esperan ansiosamente la llegada de sus alumnos.
Google for Education permite incluso a los profesores administrar un grupo de usuarios (es decir, su clase) mediante la creación, el uso compartido y la calificación de tareas a través de dispositivos móviles. Y eso hace que el aprendizaje, la comunicación y la comprensión de nuevos temas sea muy fácil. Para obtener más información, consulta la página de Google para la educación sitio oficial.
Gestionar un despliegue masivo de Chromebooks es más fácil de decir que de hacer para los sobrecargados equipos de TI que se han convertido en la norma en la industria de la educación de hoy en día. Si pudieras usar algo de ayuda con tus dispositivos, programe una demostración de nuestra plataforma dirigida por un ingeniero ahora para ver cómo FileWave hace que la tecnología de la educación sea sencilla.
