Per ottimizzare il ritorno degli investimenti nel settore IT, le aziende devono mantenere un inventario accurato e aggiornato dei propri asset hardware e software, che possa stare al passo con i continui cambiamenti, consentire analisi tecniche e finanziarie dettagliate e garantire la conformità alle norme di legge. Per risparmiare sulle licenze, predisporre budget precisi per gli acquisti software, prepararsi a una verifica o prevenirla, un software per la gestione automatizzata dell'inventario si rivela il tool perfetto.
Un'architettura distribuita e scalabile consente un'immensa flessibilità. È un grosso vantaggio se la soluzione per la gestione degli asset si adatta alla crescita dell'azienda consentendo aggiornamenti e aggiunte senza bisogno di procedure complesse.
Se la raccolta, il tracking e i rapporti sui dati dell'inventario hardware e software di un'azienda sono fondamentali per l'efficienza organizzativa e per migliorarne la pianificazione, come va eseguita questa procedura e in cosa consiste?
Un'ottima soluzione per la gestione degli asset deve prevedere:
- un meccanismo di scansione che individui tutte le risorse IT su una rete e identifichi tutti i dispositivi con IP abilitato;
- un archivio/database centrale a cui i dati raccolti dalle scansioni vengano inviati e memorizzati;
- un'interfaccia utente semplice e intuitiva che consenta un rapido accesso ai dati.
Un sistema del genere deve prevedere funzioni che, tra le altre cose, diano la possibilità di:
- determinare quali asset hardware e software sono presenti sulla rete, dove sono e come vengono utilizzati;
- controllare e gestire tutti gli inventari hardware e software tramite una funzione di gestione pratica e flessibile;
- fornire il quadro e l'analisi completa del software installato attraverso strumenti di interrogazione user-friendly;
- dimostrare la conformità delle licenze e fornire risposte alle verifiche;
- fornire rapporti sui risultati dell'inventario che possano essere stampati o inviati all'utente via e-mail in tempi prestabiliti; gestire contratti con i fornitori e aiuti a prendere decisioni sugli acquisti;
- espandersi di pari passo con l'azienda.
